ABBYY FineReader PDF 15 je pokročilý program na úpravu a vytváranie PDF . Toto je jeho hlavná úloha, ale jeho schopnosti tu nekončia. Počas inštalácie dostanete kompletnú sadu nástrojov, ktorá tiež obsahuje:
- ABBYY Screenshot Reader (slúži na vytváranie snímok obrazovky a načítanie textu z obrazovky)
- ABBYY Hot Folder (plánovací agent, ktorý vám umožňuje vybrať priečinok obsahujúci obrázky a nastaviť čas spracovania obrázkov z tohto priečinka)
- ABBYY Compare Documents (porovnáva dve verzie toho istého dokumentu)
- Editor OCR (môžete nakresliť oblasti OCR, skontrolovať rozpoznaný text, naučiť program rozpoznávať neštandardné znaky a písma, ako aj používať ďalšie pokročilé nástroje na dosiahnutie najlepšej kvality OCR).
ABBYY FineReader PDF 15 - Úpravy a vytváranie súborov PDF
Začneme s hlavnou funkciou programu, t. J. S nástrojmi na úpravu a vytváranie súborov PDF. Hlavná stránka je veľmi prehľadná a ponúka prístup k hlavným funkciám programu súvisiacim so spracovaním dokumentov PDF. Karta Skenovanie (vľavo) je podobná voľbám, ale platí pre skenovanie do PDF, editor OCR a ďalšie formáty súborov.
Po otvorení súboru PDF získate niekoľko možností úprav, čo umožňuje vykonať akékoľvek zmeny v dokumente - nie je problém s pridaním textu (sú k dispozícii rovnaké písma ako v origináli a množstvo ďalších), odstránenie vybratých fragmentov, pridanie vodoznakov, vkladanie značiek, krížení, obrázkov, ako aj podčiarknutie alebo farebné označenie vybraných častí. Pri spoločnej práci na dokumente je vhodnou možnosťou pridať anotácie a akceptovať značky - získate niekoľko preddefinovaných „hotových položiek“, ktoré môžete použiť. Pretože ABBYY FineReader PDF 15 je obchodná aplikácia, možnosť pridania digitálnych podpisov nemohla chýbať.
Funkcie v editore PDF je možné porovnávať s akýmkoľvek textovým editorom - máme všetko od výberu typov písma až po nastavenie medzier. Prakticky všetko, čo potrebujete, je možné urobiť. Výhodou je veľmi jasné rozhranie - nie je problém s rýchlym nájdením funkcie, ktorú hľadáte. Boli k dispozícii aj nástroje na všeobecné spracovanie dokumentov - môžete zmeniť poradie strán, vystrihnúť nepotrebné stránky a tiež ich otočiť. Okrem toho je možné vytvárať dokumenty vo forme interaktívnych formulárov PDF. Môžu obsahovať vyplnené polia, rozbaľovacie zoznamy, otázky s možnosťou výberu z viacerých odpovedí a ďalší obsah na efektívne zhromažďovanie údajov. Možnosti úprav aplikácie ABBYY FineReader PDF 15 si zaslúžia najvyššie známky - máme tu nejaký druh kmeňapre súbory PDF. V kombinácii s inými nástrojmi súpravy je možné spoločnosti poskytnúť pohodlný, efektívny a dokonale usporiadaný tok dokumentov. Po spracovaní ich môžete uložiť v mnohých rôznych formátoch - od PDF a .doc po .epub.
ABBYY Screenshot Reader - Vytvárajte snímky obrazovky so sťahovaním textu
Základné funkcie programu ABBYY Screenshot Reader sú vytváranie snímok obrazovky, prevádzanie snímok obrazovky na upraviteľný text a podpora technológie OCR. Ako to funguje? Po spustení nástroja sa zobrazí malé okno s výberom oblasti, ktorá sa má uložiť, výberom jazyka, v ktorom sa text uloží, a možnosťou vybrať, kam sa má snímka obrazovky uložiť. Ak sa rozhodnete uložiť v programe (napríklad Word alebo Excel), otvorí sa po vytvorení snímky obrazovky. Ak vybraná oblasť obsahuje text aj obrázky, môžete ich odoslať do editora OCR . Ak editor už beží, obrázok sa pridá k aktuálnemu projektu.
Nástroj je predvolene nastavený tak, aby po snímaní obrazovky zmizol, môžete ho však zmeniť v možnostiach a pridať aj potvrdzovací zvuk.
ABBYY Hot Folder - pohodlné plánovanie práce
Hot Folder je obslužný program dostupný iba v ABBYY FineReader Corporate, Je to zvlášť vhodné riešenie pre dynamicky fungujúce spoločnosti, ktoré denne spracúvajú stovky dokumentov. Konkrétnejšie, máme plánovacieho agenta, ktorý vám umožňuje vybrať priečinok, ktorý obsahuje obrázky, a nastaviť čas spracovania obrázkov z tohto priečinka. Napríklad môžete nastaviť rozpoznávanie nočného videnia zadaním možností na otvorenie, OCR a uloženie. Program môže skontrolovať nové obrázky v priečinku a vykonať naplánovanú akciu, ak existujú. Je to veľká pomoc pre spoločnosti, ktoré majú terénnych alebo vzdialených pracovníkov, ktorí odovzdávajú dokumenty v rôznych denných alebo nočných hodinách. Vďaka agentovi budú automaticky spracované a pôjdu v digitálnej podobe do archívu. Počítač, na ktorom agent beží, musí byť samozrejme zapnutý.
Množstvo možností konfigurácie umožňuje, aby sa agent prispôsobil potrebám, a pretože rozhranie je rovnako jasné a užívateľsky príjemné ako s inými nástrojmi, práca s Hot Folder je veľmi príjemná a efektívna.
ABBYY Compare Documents - pohodlne skontrolujte zmeny
Program ABBYY Compare Documents sa otvára prostredníctvom karty z hlavnej ponuky. Úlohou tohto nástroja je - ako už názov napovedá - nájsť a ukázať rozdiely v dvoch dokumentoch. Rozhranie nástroja má dve okná - do každého z nich načítame súbor a potom vyberáme, aké rozdiely by sa mali nájsť. Môžu to byť rozdiely v interpunkčných znamienkach, ako aj zmeny písmen.
Výsledky porovnania sú zreteľne označené.
Tento nástroj je užitočný nielen pri práci v skupine na dokumente, ale má tiež obrovský význam, napríklad pri uzatváraní obchodných dohôd alebo dohôd o spolupráci. Vďaka tomu nebude chýbať žiadna zmena zavedená dodávateľom, čo môže v dôsledku toho chrániť spoločnosť pred nadmernými nákladmi alebo nepriaznivými riešeniami. Vybraný dokument môžete uložiť ako súbor .docx na sledovanie zmien.
Editor OCR - zmena skenovania do formulára, ktorý sa má upraviť
Posledným z nástrojov v balíku je editor OCR . Vďaka tomu môžete skenované dokumenty zmeniť na upraviteľný digitálny formulár. Existujú dva režimy zobrazenia stránky: miniatúry a podrobnosti so zoznamom stránok dokumentu a ich vlastností. Po výbere súboru dostaneme rovnaké možnosti ako v prípade nástrojov na úpravu PDF. Takže - s textom a grafikou dokážeme prakticky všetko, čo chcete.
Rozhranie je rovnako jasné a pohodlné, čo výrazne zlepšuje a uľahčuje všetky činnosti. V skutočnosti je ťažké premýšľať o tom, čo by v nej mohlo byť.
Dobrým spôsobom, ako sa zoznámiť so softvérom, je objednať si 30-dňovú skúšobnú verziu. Program ABBYY FineReader 15 je k dispozícii v edíciách Standard a Corporate. Prvá nezahŕňa funkciu porovnávania dokumentov a službu Hot-Folder.
Súhrn ABBYY FineReader PDF 15
ABBYY FineReader PDF 15 je komplexná sada nástrojov, ktoré uľahčujú editáciu dokumentov, ako aj ich spoločnú prácu a tok v rámci spoločnosti. Má všetky funkcie, vďaka ktorým je práca s ním jednoduchá a príjemná - užívateľsky prívetivé rozhranie, množstvo dostupných funkcií, ako aj množstvo možností na prispôsobenie nástrojov vašim potrebám. Dôrazne odporúčame všetky kancelárie a spoločnosti - vďaka tomuto programu bude každodenná práca pohodlnejšia.
Dôležité je, že FineReader je k dispozícii v mnohých licenčných scenároch prispôsobených rôznym potrebám podnikateľov. Zástupca výrobcu, AutoID Polska SA, zabezpečuje, že je možné vykonávať testovacie nasadenia sieťových licencií, ktoré umožňujú prácu na základe variability. Je to dobrý spôsob, ako overiť skutočné softvérové potreby vašej spoločnosti.
