Multifunkčné zariadenia takmer úplne nahradili klasické tlačiarne v kanceláriách, ale trh sa stále zdá neukojiteľný. Výrobcovia, ktorí ponúkajú celý rad rôznych konštrukcií, tomu rozumejú dokonale. Môžete si vybrať z atramentových multifunkčných zariadení a tlačiarní s tonerovými kazetami alebo obľúbeného „laserového“. Prvý z nich funguje dobre pre domáce aplikácie, ale kancelárie sa zameriavajú na vysokorýchlostné tlačové zariadenia s tonerom a sú hrdinami nášho testu.
Farebné multifunkčné zariadenia sú vybavené laserovým alebo LED mechanizmom. V LED tlačiarňach sa ožarovanie uskutočňuje pomocou matrice s LED diódami, v laserových sa používa laser.
Konštrukcia LED mechanizmu je jednoduchšia ako jeho laserový náprotivok, tichší a spoľahlivý (menej pohyblivých častí). Umožňuje tiež konštrukciu kompaktných monochromatických tlačiarní. Avšak vo farebných multifunkčných zariadeniach nie sú rozdiely vo veľkosti medzi laserovými a LED multifunkčnými zariadeniami také veľké, že je potrebné použiť tlačový mechanizmus so štyrmi tonermi a ďalšie podávače listov alebo duplex.
Pri testovaní multifunkčných zariadení sme si tiež všimli, že výrobcovia „laserov“ sa starali o ich tichšiu prevádzku a väčšiu spoľahlivosť. Aj v tomto ohľade sa priblížili k svojim náprotivkom LED. Spoločnosti, ktoré uprednostňujú mechanizmus LED, zlepšili kvalitu svojich výtlačkov. Priemerný užívateľ si nevšimne rozdiel medzi činnosťou zariadenia vybaveného laserom alebo matice s LED diódami. Avšak s výberom multifunkčných zariadení, ktoré sa líšia iba v konštrukcii tlačového mechanizmu, odporúčame zvoliť model LED, pretože pri tlači má často nižší dopyt po elektrine.
Rýchlosť tlače
Pri kúpe multifunkčného zariadenia pre prácu v kancelárii musíme určiť, koľko dokumentov vytlačíme mesačne. Ak tieto množstvá nepresahujú 2 000 strán, potom bude dobrou voľbou model s lacnejšou cenou, t. J. Pre 1 000 - 1 500 PLN pri rýchlosti nižšej ako 20 ppm. Koniec koncov, keď tlačíme niekoľko desiatok stránok denne, nezáleží na tom, či čakáme dve alebo štyri minúty na 50stránkový dokument. Toto sú rozdiely v rýchlosti jednostrannej tlače 50stránkového dokumentu medzi najrýchlejšími zariadeniami pracujúcimi pri 30 ppm (napr. Kyocera ECOSYS M6030cdn - 107 sekúnd) a najpomalšími (14 ppm) tlačiarňou Canon i-Sensys MF628CW (233 sekúnd). ).
Rýchlosť tlačového mechanizmu je dôležitá pre multifunkčné zariadenia určené na prevádzku vo väčších spoločnostiach. Nákup modelu, ktorý je schopný tlače pri 30 str./min., Prináša značné časové úspory.
Potrebné vybavenie
Bez ohľadu na cenu multifunkčného zariadenia sa oplatí venovať pozornosť jeho zariadeniu. Podľa nášho názoru je potrebný automatický podávač listov, ktorý urýchli kopírovanie väčších dokumentov. Pre malé pracovné skupiny odporúčame lacnejšie multifunkčné zariadenia vybavené bežnými zásobníkmi ADF s kapacitou 30 - 50 listov. Multifunkčné zariadenia pre stredné podniky by mali byť vybavené automatickými podávačmi s možnosťou otáčania stránok. Tým sa urýchli kopírovanie dvojstranových dokumentov.
Ďalšia vec, ktorú je potrebné, je duplexný modul integrovaný do tlačiarne. Bohužiaľ, lacnejším multifunkčným zariadeniam niekedy chýba a potom sa zvýšia výdavky na papier, alebo strácame čas ručným otáčaním strán. Základným vybavením v kancelárskom kombajne by mala byť aj káblová sieťová karta. Postačujú modely s rýchlosťou 10/100 Mb / s, pretože gigabitové sieťové karty sa úplne nevyužívajú a zbytočne zvyšujú náklady na zariadenie.
Užitočný bude aj modul Wi-Fi, ktorý uľahčí tlač dokumentov z prenosných zariadení. Je dobré, keď má tlačiareň plnú podporu aj pre cloudové riešenia, ako sú AirPrint, Google Cloud Print. Vďaka nim je možné tlačiť dokumenty odkiaľkoľvek na svete s prístupom na internet.
Nízke prevádzkové náklady
Pri nákupe multifunkčného zariadenia je veľmi dôležité vykonať aj najjednoduchšiu analýzu prevádzkových nákladov zariadenia. Urobili sme to pre každé testované multifunkčné zariadenie.
Za sady najúčinnejších vložiek, t. J. Polovicu hodnoty samotného zariadenia, zaplatíme od 1 000 do 2 000 PLN. Cena zakúpených tonerových kaziet rýchlo presiahne náklady na samotné zariadenie. To je dôvod, prečo vypočítané náklady na tlač jednej strany čiernobielo a farebne majú významný vplyv na množstvo „konečného skóre“ testovaných zariadení.
Okrem výmeny použitých tonerových kaziet sa musí vymeniť aj každá desiatky tisíc výtlačkov, napríklad: prenosový pás, fotocitlivý valec alebo fixačná jednotka. To je značný náklad, preto sa oplatí skontrolovať životnosť a cenu týchto prvkov. Stručne povedané, keď ideme do obchodu s multifunkčným zariadením, nestojí to za to, naopak, šetriť. Je lepšie zvoliť drahší model, ktorý pracuje s efektívnymi tonermi a je vyrobený z odolných komponentov.
Nezabudnite, že keď si kúpite multifunkčné zariadenie alebo tlačiareň, získate sadu tzv štartovacie tonery s zlomkom kapacity (často výrazne pod 1 000 strán) najkompaktnejších kaziet. Najúčinnejšie farebné tonerové kazety sú nainštalované v najdrahších multifunkčných zariadeniach a postačujú na tlač asi 5 000 strán pri 5% pokrytí. S týmito kazetami pracujú tlačiarne OKI MC562dnw a Kyocera ECOSYS M6030cdn. Najväčšie čierne tlačové kazety nájdete v tlačiarňach Canon i-SENSYS MF729Cx (6 800 strán), OKI MC562dnw (7 000 strán) a Kyocery ECOSYS M6030cdn (7 000 strán).