Väčšina výrobcov vykonáva svoje zariadenia na základe parametra rýchlosti tlače , čo je počet strán, ktoré môže tlačiareň vytlačiť za minútu. Čas na vytlačenie prvej strany je rovnako dôležitý ako efektívnosť nepretržitej práce . Spracovanie informácií a príprava na tlač sú kľúčové parametre zariadenia, tak pri práci s rozsiahlym materiálom (t. J. S viacstranovými dokumentmi), ako aj so súbormi obsahujúcimi jednu alebo dve strany. Výsledky v tomto ohľade ovplyvňuje konštrukcia samotnej tlačiarne, ako aj v nej nainštalovaný radič - v popredí je množstvo pamäte RAM . Je tiež potrebné venovať pozornosť maximálnemu mesačnému zaťaženiujedna tlačiareň. Väčšina výrobcov uvádza odporúčaný aj maximálny počet výtlačkov mesačne.
Prevádzkové náklady
Ziskovosť nákupu tlačiarne by mala vychádzať z plánovaného pracovného zaťaženia. Čím viac budeme tlačiť, tým viac budú hrať spotrebné ceny . Nákupná cena celého zariadenia je druhoradá . Údržbová súprava pre väčšinu laserových tlačiarní pozostáva z tonerovej kazety a obrazového valca. Prvý z týchto prvkov sa zvyčajne nahrádza častejšie . Väčšina výrobcov ponúka v tejto triede zariadení niekoľko variantov toneru. Najlacnejší výnos je zvyčajne niekoľko tisíc tlačených listov, zatiaľ čo tie najdrahšie často prekračujú úroveň 20 tisíc strán . Samozrejme, že obvykle drahé tonery patria tiež medzi nákladovo najefektívnejšiev priebehu času. Priemerný valec stačí na tlač asi 50 tisíc. stránky, a to napriek relatívne vysokej cene, predstavuje iba malú časť prevádzkových nákladov . Kyocera sa vyznačuje konkurenciou a je vybavená keramickými bubnami so životnosťou 500 000. stránok. Okrem spotrebného materiálu môže byť významnou cenou efektívnej prevádzky tlačiarne aj spotreba elektrickej energie. Dokonca aj energeticky najúčinnejšie zariadenia majú spotrebu energie 500 wattov.
Laserová tlačiareň nie je jedinou možnosťou, pokiaľ ide o veľkoobjemovú tlač. Na rozdiel od vzhľadu, niektoré atramentové zariadenia môžu byť zaujímavou alternatívou . Samozrejme za predpokladu, že je správne vybrané vybavenie. Hovoríme tu predovšetkým o zariadeniach vybavených systémom nepretržitého zásobovania atramentom, čo umožňuje mimoriadne nízke náklady na tlač.
Extra pozoruhodné
Pohodlie obsluhy je jednou z najdôležitejších vlastností zariadení v tejto kategórii . Ak sa zoznam používateľov nezmení príliš často, význam dostupných jazykov rozhrania klesá na pozadie. Po naučení sa môžu funkcie prehrávať bez ohľadu na jazykové znalosti. Oveľa dôležitejší bude pohodlný prístup ku kľúčovým možnostiam alebo k vhodnej prezentácii údajov na displeji. Pozoruhodné sú aj komunikačné funkcie ponúkané tlačiarňou.
Väčšina návrhov má vstavané porty USB, ktoré umožňujú tlač z externých úložných médií. Veľký počet tlačiarní má štandardne nainštalovaný modul Wi-Fi . Vďaka tomu môžu tlačiarne ponúknuť bezdrôtovú komunikáciu spolu s prístupom k službám, ako sú Apple AirPrint , Google Cloud Print alebo bohatý zoznam cloudových služieb .
Ukázalo sa, že so zameraním na kompaktné zariadenia nájdeme aj malé riešenia, ktoré sú rovnocenné s kancelárskymi kombináciami. Funkcie týkajúce sa kopírovania dokumentov alebo používania neobvyklých formátov sú pre budúcich používateľov určite veľkou pomocou.
Łukasz Rumowski, riaditeľ oddelenia vývoja produktov v Arcus SA
V prípade výberu multifunkčných zariadení komplexné systémy na správu oblasti tlače vrátane Managed Document Services (úplné služby správy dokumentov s rozsiahlejšou funkčnosťou ako riešenia MPS Managed Print Sevice a OPS Optimized Print Services na trhu - pozn. Redaktora).
Pred implementáciou sa oplatí vykonať audit systému obehu a spracovania dokumentov v spoločnosti. Počas jej trvania sa zhromažďujú a analyzujú informácie o použitej infraštruktúre tlačových zariadení, technickom stave, objeme tlače a vykonaných funkciách. Audit poskytuje identifikáciu oblastí, v ktorých možno dosiahnuť úspory.
Audit oblasti tlače
Spoločnou chybou tých, ktorí plánujú tlač a systémy správy dokumentov, je používanie kancelárskych tlačiarní určených pre jednotlivcov. Obmedzenie počtu vyššie uvedených zariadení znižuje náklady na tlač. Veľmi dôležitým faktorom znižujúcim náklady je centrálny tlačový systém s funkciami, ako je autorizácia užívateľa, správa autorizácie (napr. Práva na farebnú tlač). Dôležitým prvkom je aj štandardizácia strojového parku na jedného výrobcu s cieľom obmedziť rozmanitosť spotrebného materiálu. Môžete tiež vstúpiť do účtovného systému výtlačkov. Účinok bude viditeľný po niekoľkých mesiacoch. Priemerný pokles nákladov na tlač môže dosiahnuť 30 - 40%.
Služby v oblasti outsourcingu tlače a spravovaných dokumentov
Pokročilý systém ponúkaný ako súčasť služby MDS Arcus Kyocera zase, okrem kontroly nákladov na tlač a registrácie typu generovaných dokumentov, okrem iného zabezpečuje: nútenie obojstrannej tlače, presmerovanie prác nad určitý počet strán na zariadenie, ktoré je lacnejšie v prevádzke, tlačenie monochromatickej tlače na tlačené materiály, napr. z internetu alebo výber typu akcie, ktorá sa má vykonať na paneli zariadenia. Dôležitou črtou takýchto systémov je vzdelávanie používateľov, okrem iného pri uplatňovaní špecifickej politiky a kultúry spracovania dokumentov.
Jednou z najpopulárnejších foriem zdieľania zariadení je outsourcing tlače. Týmto spôsobom môže mať spoločnosť k dispozícii najmodernejšie vybavenie s malými investíciami. Mesačný poplatok vám umožní rozdeliť svoje výdavky v priebehu času. Balík navyše často obsahuje servisnú podporu alebo automatické objednávanie spotrebného materiálu.
Kyocera TASKAlfa 352ci
KYOCERA TASKalfa 352ci je multifunkčné zariadenie, ktorého vlastnosti ocenia najmä pracovníci pracujúci na diaľku. Využíva sa však nielen vo firmách a kanceláriách, ale aj vo vzdelávacích inštitúciách.
KYOCERA TASKalfa 352ci - uvedenie do prevádzky a prevádzka
TASKalfa 352ci je pokročilé multifunkčné zariadenie, ktoré ponúka možnosti tlače , skenovania, kopírovania a faxovania. Keďže je pomerne veľká, budete potrebovať samostatné miesto, aby sa dalo pohodlne používať - najlepšie samostatný stôl alebo firemný kabinet. Po vybratí zariadenia z obalu je viditeľný veľký sedempalcový displeja veľké tlačidlá. Okamžite uvidíte, že manuálna prevádzka bude veľmi výhodná. Viacúčelový zásobník pojme 100 listov papiera a kazeta pojme 250 listov, čo je ďalšia výhoda - dokonca aj na miestach, kde denná tlač väčších objemov dokumentov, by takáto dodávka papiera mala stačiť na dlhú dobu. Zariadenie podporuje rôzne bežné veľkosti - od A6 po A4, ako aj neštandardný papier, v prípade skenovania to môže byť aj banner s dĺžkou až 1220 mm.
TASKalfa 352ci je možné ovládať manuálne alebo pomocou vyhradených mobilných aplikácií - KYOCERA Mobile Print v edíciách pre iOS a Android. Máme tiež podporu pre AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct a ...
HP LaserJet Enterprise M507dn
Štýlová čiernobiela laserová tlačiareň s obojstrannou tlačou.
HP LaserJet Enterprise M507dn je čiernobiela laserová tlačiareň s obojstrannou tlačou . Jeho minimalistický dizajn v bielej farbe vyzerá pekne a pôsobí dojmom komunikácie s veľmi moderným vybavením. Spoločnosť HP sa pýši tým, že je energeticky úsporná vďaka tonerom HP EcoSmart. Tlačiareň podporuje dynamické zabezpečenie. Je určený na použitie iba s kazetami, ktoré obsahujú originálne HP čipy. Ak však výmena za originálne kazety funguje, v budúcnosti sa to môže zmeniť.
Tlačiareň prevádzkujeme pomocou 2,7-palcovej farebnej obrazovky QVGA LCD a klávesnice uvedenej nižšie. Na pripojenie k tlačiarni môžeme použiť port USB, cez ktorý pripojíme počítač a dva hostiteľské porty USB. Vďaka vstavanému portu Gigabit Ethernet je možné pripojiť zariadenie HP LaserJet Enterprise M507dn na internet. Tlačiareň má tiež hardvérové integračné krabice HIP. Možnosti pripojenia je možné rozšíriť prostredníctvom tlačového servera HP Jetdirect. Po pripojení zariadenia k internetu môžeme používať ...
Brother HL-L5200DW
Monochromatická laserová tlačiareň s automatickou obojstrannou tlačou.
Či už je požadovaná rýchlosť a výkon , je vhodná čiernobiela laserová tlačiareň Brother HL-L5200DW . Jeho dizajn je podobný iným zariadeniam tejto triedy a dobre vybrané farby v podobe tmavošedej a čiernej zmesi pekne ladia.
Výrobca sa môže pochváliť vysokú rýchlosť tlače a 40 strán za minútu alebo 20 pre obojstrannú tlač . Tlačiareň Brother HL-L5200DW dokáže vytlačiť prvú stránku za menej ako 7,2 sekundy . Prístroj má 256 MB pamäte.
Tlačiareň štandardne ponúka dva papierové kontajnery . Spodná strana pojme 250 listov a druhá pre všeobecné použitie pojme 50 strán. Ak to nestačí, tlačiareň môže byť doplnená o voliteľné zásobníky na papier s celkovou kapacitou 1340 listov . Maximálne mesačné zaťaženie je 50 000 strán.
K tlačiarni sa môžeme pripojiť prostredníctvom kábla USB, ako aj prostredníctvom káblovej alebo bezdrôtovej siete, čo zase umožňuje mobilnú tlač pomocou zariadení Brother iPrint & Scan, Google Cloud Print 2.0, Apple AirPrint, ...
Canon i-SENSYS LBP312x
Model LBP312x je relatívne malé zariadenie s významnou výhodou, že je ľahký, iba 12,4 kg. Tento výsledok možno v tejto triede tlačiarní považovať za senzačný.
Okrem skromných rozmerov si zaslúži pozornosť aj relatívne tichá prevádzka. Kombinácia týchto funkcií robí zariadenie atraktívnou voľbou pre najmenšie kancelárie. Vďaka použitiu 1 GB RAM dokáže prístroj dobre spracovať veľké súbory. Rýchlosť obojstrannej tlače je tiež dobrá. Účinnosť potlače jednej strany listu je však prekvapivo nízka. Čas tlače 10 strán za 23 sekúnd je najhorším výsledkom testovaného zariadenia. Bohužiaľ to nie je najväčšia nevýhoda zariadenia - problémom je úplná neintuitívna prevádzka. Ponuka sa naviguje pomocou vstavanej klávesnice a pohyblivej monochromatickej obrazovky. Napriek správam v poľskom jazyku si volanie jednotlivých funkcií vyžaduje trochu šťastia pri výbere správnych klávesov.Pokiaľ ide o prevádzkové náklady, spoločnosť Canon dosahuje priemer. Náklady na tlač 100 strán na úrovni 7,7 PLN sú štvrtým výsledkom testu, ktorý sa príliš nelíši od výsledku zaznamenaného spoločnosťou Xerox. Zároveň je LBP312x približne o 200 PLN lacnejší ako víťazi testov, čo v tomto ohľade ustupuje v celom zozname ...výhody:
- Svetlo
- Pokojná práca
nevýhody:
- Vytlačí sa pomaly 23 sekúnd na stranu
- Neintuitívna prevádzka
- Priemerné prevádzkové náklady
Brother L6400DW
Našťastie má tlačiareň od spoločnosti Brother vysokú cenu a odráža sa v jej vybavení.
Je to preto, že je to jediné spomedzi testovaných zariadení, ktoré sa môže pochváliť zabudovaným bezdrôtovým komunikačným modulom Wi-Fi. Jeho schopnosti sú dokonale doplnené použitým snímačom NFC. Medzi silné stránky modelu L6400DW patria aj malé rozmery a hmotnosť iba 13,4 kg. Vďaka tejto kombinácii je zariadenie skvelou voľbou pre malé kancelárie. Výrobca tiež ponúka trojročnú záručnú podporu, čo môže byť dobrá prognóza pre budúcu životnosť zariadenia. Bohužiaľ, dobre vybavená tlačiareň získala iba štvrté miesto v teste. Všetko kvôli relatívne zlým časom tlače a vysokým prevádzkovým nákladom. Tlačiareň je možné rozšíriť o ďalšie zásobníky papiera. Zariadenie je ovládané prostredníctvom malej dotykovej obrazovky s rozhraním v poľskom jazyku.
výhody:
- Vstavaný modul Wi-Fi
- Čítačka NFC
- Malé rozmery
- Svetlo
nevýhody:
- Zlý čas tlače
- Vysoké prevádzkové náklady