Spodná strana puzdra je 40 x 45 cm, papierový obal nevyčnieva z obrysu zariadenia a pojme 250 listov. Môžete tiež nainštalovať ďalší kontajner na 500 listov.
Ovládací panel zariadenia nie je najvhodnejší z dôvodu malej obrazovky. Nemáme žiadne námietky proti spusteniu základných funkcií kopírovania, skenovania a faxovania, ktoré sa dajú spustiť pomocou tlačidiel. Avšak nastavenia ako duplexná operácia sú pre väčšinu ľudí nepochopiteľné.
Ricoh SP C250SF pracuje veľmi ticho v pohotovostnom režime a po spánku nepočujete žiadny hluk. Systém výmeny tonerov a opotrebiteľných častí je tiež dobre navrhnutý. Na ľahký prístup k tonerom stačí nakloniť horný kryt a naklopením predného krytu môžete rýchlo vymeniť napríklad bubon. Tlačiareň je vybavená káblovou a bezdrôtovou sieťovou kartou a zásuvkou USB. Na prednej strane puzdra je zásuvka USB Host na pripojenie externých jednotiek.