Farebné tlačiarenské zariadenia pre firmy nie sú lacné. Výberom vhodného vybavenia pre potreby spoločnosti sa však môžete spoľahnúť na rýchlu návratnosť investícií. Kľúčové faktory a parametre, ktoré vám pomôžu pri výbere správneho modelu, sú náklady na tlač, základné vybavenie a možnosti rozšírenia.
Rýchlosť tlače
Pre kancelárske tlačiarne s rýchlosťou 20-30 ppm. rozdiely v rýchlosti tlače sú malé a niekedy dokonca nepostrehnuteľné. Je to napríklad prípad rýchlosti tlače jednej strany. Bez ohľadu na to, či tlačiareň pracuje s rýchlosťou 20 alebo 30 ppm, musíte na výtlačok počkať niekoľko sekúnd. V najrýchlejších tlačiarňach je to 10 - 12 sekúnd a pomalších 18 - 20 sekúnd. Je to veľký percentuálny rozdiel, ale v praxi to v skutočnosti nezáleží.
V tlačiarňach pracujúcich pri 20 - 22 ppm sa vytlačí 10-stranový dokument za niekoľko desiatok sekúnd a v tlačiarni rýchlosťou 30 ppm. na niekoľko sekúnd dlhšie. Aj keď tlačíme 50stránkové dokumenty, rozdiely nepresiahnu minútu. Iba tlač veľkých 100 strán a väčších dokumentov vám umožní oceniť rýchle tlačiarne pracujúce pri 28 - 30 ppm.
Náklady na tlač by ste si mali skontrolovať sami.
Výrobcovia tlačiarní vždy uvádzajú výťažnosť tonera (najčastejšie s 5% pokrytím). Stačí potom vyhľadávať na internete ceny kaziet a vypočítať odhadované náklady na tlač jednej strany. Je tiež potrebné skontrolovať výkon a cenu bubna, pretože tento prvok bude tiež potrebné vymeniť do niekoľkých rokov od používania zariadenia. Najčastejšie má životnosť 60 000 strán.
Musí mať doplnky.
Pamätajte, že základnou výbavou v domácich tlačiarňach, ako napríklad obojstranný tlačový modul alebo podávač dokumentov na kopírovanie, v kancelárskych zariadeniach by malo byť základné vybavenie. Sieťové a bezdrôtové karty sú v súčasnosti tiež štandardom.
Ak chcete šetriť tlačou, investujte do zariadenia, ktoré dokáže tlačiť v cloude alebo zabezpečenej tlači. Potom musí osoba, ktorá nariadila tlačiarni tlačiť dokument, stáť pri zariadení a potvrdiť, že ho chce vytlačiť. Tým sa výrazne zníži počet zmeškaných dokumentov, ktoré niekto vytlačí a potom zabudol vyzdvihnúť.
Ako sme testovali
Rýchlosť mechanizmu tlače sme skontrolovali pomocou 50-stranového dokumentu obsahujúceho grafiku a text. Čas tlače sme merali čiernobielo a farebne.
Väčšina výtlačkov v spoločnosti sa vyrába pomocou duplexného tlačového modulu, ktorý je namontovaný v stopách tlačiarne. Preto sme tento prvok skontrolovali dvakrát. Prvý test pozostával z merania času tlače 50-stranového dokumentu v duplexnom režime. Okrem toho sme zmerali rýchlosť duplexného mechanizmu vytlačením 10-stranového dokumentu, ktorý pozostával z jedného písmena vytlačeného v strede stránky.
Rýchlosť kopírovania sme skontrolovali pomocou automatického podávača dokumentov, do ktorého sme vložili 25-listový dokument.
Ceny tlačiarní z vyššie uvedeného rebríčka
1. Brother MFC L9550CDW - aktuálna cena na: Morele.net, eMag.pl
2. Xerox WorkCentre 6515 - aktuálna cena na: Morele.net,
3. OKI MC573dn - aktuálna cena na: Morele.net, eMag.pl
4. HP M477MFD
5. Brother MFC-L8650CDW - aktuálna cena na: Komputronik.pl, Morele.net,
6. OKI MC363dn - aktuálna cena na: Komputronik.pl, eMag.pl
7. Canon i-SENSYS MF729x - aktuálna cena na: Mediaexpert.pl
Brother MFC L9550CDW
Brother MFC L9550CDW nemá klasický ovládací panel s tlačidlami. Nie je to nič ako kancelárske zariadenie s uhlovým a nepresným popisom. Moderný dizajn (zaoblené hrany krytu) a ovládanie pomocou veľkej farebnej dotykovej obrazovky s uhlopriečkou 4,85 palca dokonale zodpovedajú modernej kancelárii.
Ovládanie zariadenia pomocou dotykovej obrazovky sa ukázalo ako užívateľsky príjemné a intuitívne. Grafické rozhranie s veľkými farebnými ikonami a čitateľnými titulkami uľahčuje nájdenie požadovanej funkcie. Veľkou výhodou je pohodlný prístup k ďalším možnostiam z obrazovky, napríklad k zabezpečenej tlači. Môžete vidieť, že Brother vynaložilo veľa práce na tom, aby zariadenie vyhovovalo potrebám modernej spoločnosti, ktorá stále častejšie používa elektronický obeh dokumentov namiesto papiera.
Model L9550CDW je vybavený sadou káblových (LAN, USB) a bezdrôtových (Wi-Fi) rozhraní. Vďaka technológii NFC môžete rýchlo spárovať tlačiareň s prenosnými zariadeniami vybavenými týmto modulom.
Tlačový mechanizmus Brother MFC L9550CDW sa ukázal byť jedným z najrýchlejších (30 str./min. Vo farbe a čiernobielo). 50-stranový dokument vytlačený farbou 165 sekúnd a monochromaticky za 106 sekúnd. Môžete vidieť rozdiel v rýchlosti farebnej a čiernobielej tlače.
výhody:
- Extra možnosť
- Rýchlosť tlače
- Jednoduchá obsluha
- zariadenie
Xerox WorkCentre 6515
Xerox 6515 je multifunkčné zariadenie najnovšej generácie vybavené sadou káblových (USB, LAN) a bezdrôtových (Wi-Fi, NFC) rozhraní.
Zariadenie Xerox je tiež kompatibilné s technológiami súvisiacimi s cloudovou tlačou: Apple AirPrint, Google Cloud Print. Funguje s mobilnými zariadeniami (Xerox Print Service Plug-In pre Android). Okrem toho ide o rozsiahly multifunkčný kombinovaný prístroj, ktorý sa dá použiť na tlač, skenovanie, kopírovanie a faxovanie dokumentov.
Má veľmi zaujímavý mechanizmus tlače, ktorý pracuje v skutočnom rozlíšení 1 200 x 1 200 dpi, čo sa prejavuje v lepšej kvalite výtlačkov. S Xeroxom je možné tlačiť letáky alebo malé reklamné brožúry interne bez potreby tlačiarní.
Môžete vidieť, že spoločnosť Xerox chcel navrhnúť zariadenie, ktoré by sa vyznačovalo nielen svojimi schopnosťami, ale aj ďalšími riešeniami, ktoré uľahčujú jeho používanie. Tonerové kazety sa vkladajú do prednej časti puzdra cez otvory. Jednoduché a veľmi užívateľsky prívetivé riešenie. Vytiahnutie zaseknutého listu papiera tiež nie je problémom. Jednoducho vytiahnite zásuvku na papier a potom vytiahnite modul nad ňou. Chvíľu to trvá. Väčšina zariadení musí byť otočená, aby sa otvorila klapka ...výhody:
- Rýchlosť práce
- Jednoduchá obsluha
- Kvalita tlače
- Ďalšie možnosti
OKI MC573dn
OKI MC573dn je klasický kancelársky kombinát, ktorý možno použiť na faxovanie, tlač, kopírovanie a skenovanie.
Srdcom OKI MC573dn je tlačový stroj, ktorý namiesto laserového svetla využíva LED. Vďaka tomu je tlačiareň nielen rýchla, ale aj energeticky úsporná. Automatický podávač namontovaný na vrchnej časti skrinky pojme 50 listov a umožňuje obojstranné kopírovanie dokumentov. V stopách tlačiarne je nainštalovaný duplexný modul, ktorý sa ukázal byť jedným z najrýchlejších. V spodnej časti zariadenia je zásuvka na 250 listov papiera. V budúcnosti môžu byť nainštalované ďalšie podávače papiera, vďaka čomu je OKI možné rýchlo prispôsobiť potrebám rastúcej spoločnosti.
Obrovský 7-palcový displej s dotykovou obrazovkou namontovanou na kryte tlačiarne a prehľadné softvérové rozhranie zjednodušujú a zjednodušujú obsluhu zariadenia. Dôležité je, že spoločnosť OKI má množstvo užitočných možností, ako napríklad zabezpečená tlač, skenovanie do súboru, priamo na e-mail.
Používateľ má pohodlný prístup k tonerovým kazetám, jednotkám valca atď. Bolo by však užitočné jasnejšie označiť farby tonerov, aby sa vylúčili možné chyby. Toto zariadenie zapôsobí na nízke náklady na tlač. Čierna tonerová kazeta s ...výhody:
- Rozlíšenie tlače
- Rýchlosť práce
- Možnosť ďalšieho rozširovania
nevýhody:
- Žiadne Wi-Fi
HP M477MFD
HP M477MFD je jedným z menších zariadení vybavených farebným laserovým tlačovým strojom.
HP M477MFD má funkcie tlače, kopírovania, skenovania a faxovania. Funguje rýchlosťou 28 str./min., Má 50-hárkový podávač na rýchle kopírovanie a zásuvku na 250 hárkov.
Ďalšou výhodou je možnosť pripojenia tlačiarne k podnikovej sieti LAN a bezdrôtovej sieti (spoločnosť HP má zabudovaný modul Wi-Fi). Veľký farebný displej s prehľadným grafickým a plne lešteným rozhraním uľahčuje správu zariadenia.
Výmena spotrebného materiálu trvá doslova asi tucet sekúnd a zvládne to aj neskúsený používateľ. Stačí otvoriť predný poklop a vytiahnuť lešenie pomocou kaziet.
Ukázalo sa, že tlačiareň je rýchla a zároveň je jedným z tichších. Spoločnosť HP potrebuje na tlač 50-stranového farebného dokumentu iba 124 sekúnd. Je potrebné oceniť aj jeho dobrú kvalitu tlače a primerané prevádzkové náklady.
Najväčšia čierna tonerová kazeta stačí na tlač 6500 strán pri 5% pokrytí a náklady okolo 530 PLN. Farebná tonerová kazeta má kapacitu 5 000 strán a stojí viac ako 700 PLN.
výhody:
- Rýchlosť práce
- Nezaberá to veľa miesta
- Rozsiahle vybavenie
- Ďalšie možnosti
Brother MFC-L8650CDW
Brother MFC-L8650CDW ponúka nasledujúce funkcie: Tlač, kopírovanie, skenovanie a faxovanie.
Farebný dotykový LCD displej s uhlopriečkou 9,3 cm uľahčuje činnosť zariadenia (má polonizované softvérové rozhranie).
Podávač na kópie dokumentov pojme 35 listov, hlavná zásuvka na papier pojme 250 listov a zásobník na ručné podávanie obsahuje 50 listov. Takéto vybavenie dokonale zapadá do potrieb malej spoločnosti. Tlačiareň môže byť pripojená k podnikovej sieti alebo k sieti Wi-Fi.
Výmena tonerových kaziet je priama. Stačí otvoriť predné dvierka a vysuňte zásobník s tonerovou jednotkou von. Tlačiareň akceptuje farebné tonerové kazety s výťažnosťou až 3 500 strán a čierny toner s výťažnosťou 5 000 strán (pri 5% pokrytí).
Výsledky testov potvrdzujú, že tlačiareň je rýchla, aj keď pripravuje farebné výtlačky pomalšie ako čiernobiele. Trvalo 170 sekúnd, kým sa 50-stranový dokument vytlačil farebne a 120 sekúnd čiernobielo. Vytlačenie dvojstranového, 50stránkového dokumentu trvalo 215 sekúnd.
Jedinou nevýhodou zariadenia je, že ho nemožno rozšíriť o iný zásobník papiera. Okrem toho je to jedno z najlepších zariadení vo svojej cenovej triede, a to pokiaľ ide o možnosti, rýchlosť ...výhody:
- Rýchlosť práce
- Modul Wi-Fi
- Ďalšie možnosti
OKI MC363dn
OKI MC363 má štyri funkcie (tlač, kopírovanie, skenovanie, fax), je vybavený podávačom dokumentov na kopírovanie, s funkciou obojstranného skenovania.
Rozsiahly ovládací panel a 3,5-palcový monochromatický LED displej uľahčujú prevádzku zariadenia, ale z hľadiska možností sa nelíšia od štandardu. Existujú tlačidlá na spustenie základných funkcií, faxová klávesnica. Displej je nakloniteľný a má intuitívne a ľahko použiteľné softvérové rozhranie založené na texte. Môžete sa v ňom pohybovať pomocou tlačidiel umiestnených na kryte zariadenia.
OKI MC636 je vybavený sieťovou kartou LAN, portom USB na pripojenie k počítaču a portom USB HOST umiestneným na prednej strane puzdra (na skenovanie a tlač z médií USB). Zásobník papiera pojme 250 listov. Môžete tiež namontovať voliteľnú zásuvku. Šírka a výška zariadenia nie sú veľké (nie viac ako 45 cm).
Energeticky úsporný tlačový motor LED pracuje teoretickou rýchlosťou 24 ppm pre čiernobielu tlač a 22 ppm pre farebnú tlač. Naše testy rýchlosti tlače ukazujú jasný rozdiel v rýchlosti tlače dokumentov pomocou všetkých farieb a čiernobielo. 50-stranový grafický a textový dokument v monochromatickom formáte ...výhody:
- Rýchlosť práce
- Jednoduchá obsluha
- Mechanizmus tlače pomocou LED
nevýhody:
- Žiadne Wi-Fi
Canon i-SENSYS MF729x
Spoločnosť Canon opäť dokázala, že dokáže vyrábať tlačové zariadenia, ktoré sú nielen užitočné, ale aj nenákladné na prevádzku.
Dotykový displej namontovaný na prednej strane krytu zjednodušuje a zjednodušuje činnosť zariadenia. Zmena mierky dokumentov, výber kvality tlače nie je problém. Používateľ má tiež pohodlný prístup k rozšíreným nastaveniam. Vedľa obrazovky je numerická klávesnica na manipuláciu s faxom.
V hornej časti krytu je podávač dokumentov s možnosťou obojstranného kopírovania (50 listov). Zásobník papiera pojme 250 listov. Môžete si tiež kúpiť ďalší 250-listový kontajner. Vnútri tlačiarne je skrytý laserový tlačový mechanizmus, ktorý podľa výrobcu pracuje rýchlosťou 20 ppm - bez ohľadu na to, či tlačí farebne alebo čiernobielo. Skutočné rozlíšenie tlače sa nelíši od štandardného rozlíšenia a je 600 x 600 dpi.
Možnosti prevodu dokumentov do digitálnych formátov alebo funkcie bezpečnej tlače sú len niektoré z možností tohto kombinovania, ktoré majú výrazný vplyv na zníženie papierových výtlačkov. Farebné tonerové kazety majú výťažnosť 2 900 strán pri 5% pokrytí. Čierna tonerová kazeta dokáže pri 5% pokrytí vytlačiť až 3 400 strán. Spoločnosť Canon tiež predáva sady dvoch čiernych kaziet, ktoré ...výhody:
- Jednoduchá obsluha
- Ďalšie možnosti
- Wi-Fi, NFC