Má veľkú veľkosť (475 x 455 x 575 mm) a má veľkú zásuvku na 500 listov. Tlačiareň môže byť dodatočne vybavená ďalšími papierovými modulmi s celkovou kapacitou 2 600 strán. Puzdro má kompaktnú štruktúru, všetky vstupné a výstupné moduly papiera sú umiestnené v obryse hlavnej časti tlačiarne. Nič z toho nevyčnieva a výrobca dokonca navrhol pohodlnú skrinku s kolieskami pre tlačiareň. Ovládací panel je veľmi zložitý, ale vďaka logickému usporiadaniu všetkých tlačidiel by nemal mať nikto problémy s prevádzkou tlačiarne. Podsvietená monochromatická obrazovka nie je veľká, ale stačí na pohodlné ovládanie zariadenia alebo zmenu jeho nastavení. Hneď vedľa sú ďalšie tlačidlá, pomocou ktorých môžete prechádzať cez softvérové rozhranie.
Zariadenie má veľmi rozsiahle funkcie skenovania dokumentov, ktoré je možné automaticky ukladať v sieti, na stolnom počítači alebo poslať priamo na e-mail alebo do priečinka FTP. Kyocera je, žiaľ, jediný výrobca, ktorý nevyleštil rozhranie tlačiarní zaslaných na náš test. Na prednej strane krytu je zásuvka USB HOST, na zadnej strane krytu sú umiestnené ďalšie rozhrania na pripojenie tlačiarne k sieti LAN (gigabitová sieťová karta), priamo k počítaču (USB) alebo telefónu (fax). Zástrčka napájacieho kábla je skrytá v špeciálnom výreze a iba kábel vyčnieva z tlačiarne. Toto minimalizuje riziko poškodenia výkonového modulu napríklad pri premiestnení zariadenia.
Zahrnutý toner poskytuje niekoľko tisíc strán, ale maximálna kapacita tonera je dostatočná pre 12 500 strán. Kyocera Ecosys M3040DN ponúka nízke náklady na tlač s ohľadom na cenu a účinnosť tonera (0,03 PLN). Okrem toho má veľký keramický bubon s kapacitou 300 000 strán (najvyšší výkon medzi multifunkčnými zariadeniami). Pri riadne vykonaných inšpekciách by to malo trvať dlho. Modul tlače a skenovania (40 ppm) ponúka dobrú kvalitu tlačených alebo kopírovaných dokumentov pri zachovaní vysokej rýchlosti práce. Vysokokapacitný podávač dokumentov (75 listov) vám umožňuje kopírovať aj veľké dokumenty rýchlosťou až 40 str./min. Tlačiareň pracuje veľmi ticho (51,4 dB), výrobca tiež pripravil ďalší tichý prevádzkový režim (48,9 dB).