1. júla 2018 nadobúda účinnosť povinnosť mikropodnikov, malých a stredných podnikov predkladať na žiadosť daňových orgánov ďalšie zložky súboru SAF. Toto je ďalší konečný dátum, ktorý núti podniky prispôsobiť svoje účtovné programy aktuálnym právnym predpisom.
JPK_FA je jednou zo siedmich štruktúr Jednotného kontrolného súboru, ktorý obsahuje úplné informácie o vydaných predajných faktúrach vrátane údajov zo všetkých jeho položiek. Spočiatku sa mal dokument JPK_FA týkať aj nákupov, ale ministerstvo financií sa nakoniec z tejto myšlienky stiahlo. Na rozdiel od súboru JPK_VAT, ktorý sa pravidelne predkladá, musí byť výpis JPK_FA vygenerovaný iba na žiadosť daňového úradu. Na to existujú tri dni. Z tohto hľadiska je dôležité mať k dispozícii funkčný a kompatibilný fakturačný program, ktorý vám umožní pripraviť JPK_FA, keď to bude potrebné.
Znamená JPK_FA ukončenie manuálneho písania faktúr na formulároch alebo formulároch vypracovaných napr. V Exceli? Nie nevyhnutne, hoci posledné zmeny ministerstva smerom k informatizácii sú ďalším argumentom pre implementáciu fakturačného programu v spoločnosti.
Povinnosť zaslať JPK_FA sa vzťahuje na podnikateľov, ktorí vedú daňové knihy v elektronickej podobe. Preto ľudia, ktorí manuálne zapisujú faktúry, ale ponechajú si účtovnú knihu o príjmoch a výdavkoch v počítačovej aplikácii, budú musieť prepísať údaje na faktúre do programu, ktorý pomôže vygenerovať súbor JPK_FA. Takáto situácia môže nastať napríklad vtedy, ak je za vedenie účtovníctva zodpovedný účtovný úrad a robí ho v elektronickej podobe. V mnohých prípadoch sa „manuálne“ vytvorenie JPK_FA ukáže byť nielen časovo náročné, ale tiež nemožné vykonať ho v stanovenom termíne.
Fakturačný softvér. Pomoc pri riadení firmy
Softvér na fakturáciu alebo na podnikanie samostatne sa dá rozdeliť do dvoch skupín: nainštalovaný v počítači a spustený v cloude. Ďalšia divízia sa týka žiadosti o zjednodušené účtovníctvo na základe knihy príjmov a výdavkov a záznamov o výnosoch alebo tzv úplné účtovníctvo.
Programy fakturácie vám umožňujú vykonávať predaj pomocou správy skladov (vybrané možnosti). Tieto aplikácie ponúkajú podobnú sadu funkcií dostupných v jednej, dvoch alebo troch verziách programu prispôsobených potrebám rôznych zákazníkov. Tieto programy vám umožňujú zhromažďovať informácie o dodávateľoch a výrobkových položkách, vytvárať súbory JPK_VAT, JPK_FA a JPK_MAG na účely fiškálnej kontroly a fiškalizácie predaja na tlačiarňach. Zhromaždené údaje môžu byť exportované do externého účtovného systému prevádzkovaného nezávisle alebo účtovným úradom. Táto skupina zahŕňa okrem iného: programy Binsoft mpFaktura a mpFirma, aplikácie Faktúry DPH, Predaj a Sklad, ktoré sú súčasťou balíka Elisoft Entrepreneur Package a Bizin cloud systému.
Na rozdiel od klasického fakturačného programu umožňuje účtovná aplikácia vedenie KPiR s automatickým účtovaním nákladov, evidenciou dlhodobého majetku, vybavenia vozidla a záznamov o predaji a nákupoch DPH. V spojení s modulmi skladu, vymáhania pohľadávok a CRM má užívateľ k dispozícii kompletný nástroj na riadenie firmy.
Jadrom takého systému je predajný (fakturačný) modul, ktorý v kombinácii s účtovným modulom môže výrazne uľahčiť podnikanie. Údaje z dokladu o predaji sa používajú na vedenie účtovných záznamov, uskutočňovanie vyrovnaní a prípravu výkazov a vyhlásení. Tieto procesy sú plne automatizované. Napríklad údaje z faktúr sa automaticky prenášajú do registra DPH, z ktorého sa generujú vyhlásenia DPH-7 alebo DPH-7K a súbor JPK_VAT sa zasiela daňovému úradu. Výsledkom je, že ten istý dokument a v zásade informácie, ktoré obsahuje, sa do systému zadávajú iba raz.
Spoločnosť Comarch ponúka obchodný softvér pre rôznych klientov a odvetvia. Skupina riešení Comarch ERP 4.0 zahŕňa systémy ERP XT - pre riadenie malej spoločnosti v cloude, Optima - pre malé a stredné podniky a účtovné kancelárie a dve väčšie riešenia: ERP: XL s výrobnými funkciami a Altum pre obchodné a servisné spoločnosti.
Faktúra s DPH spoločnosti Rafsoft.net 2020 - 2011
Faktúra s DPH na roky 2020 - 2012 od spoločnosti Rafsoft.net je moderný fakturačný program so záznamami o DPH, automaticky generovanými súbormi JPK_VAT a JPK_FA, registrom platieb, podporou registračnej pokladnice a skladom a malými účtovnými modulmi v najfunkčnejšej verzii PRO.
Program je určený na použitie v malých a stredných servisných, obchodných alebo výrobných spoločnostiach, ktoré hľadajú pohodlný a ľahko použiteľný nástroj na vydávanie predajných a nákupných dokladov. Aplikácia je k dispozícii v troch verziách: Start (80,49 PLN), Štandardná (104,88 PLN) a Pro (145,53) prispôsobená požiadavkám spoločností s rôznymi obchodnými profilmi.
Najnovšia verzia programu DPH 2020-2021 na faktúre zahŕňa aktualizácie JPK na verziu 3, spracovanie faktúr bez DPH za „bez DPH“, možnosť zmeniť výpočet pomocou programu na dve desatinné miesta (so zľavou) a pridanie možnosti ukladania elektronických vyhlásení do súborov v xml formát. Aktuálna verzia obsahuje niekoľko desiatok menších funkcií, ktoré zlepšujú chod firmy a umožňujú vám plniť meniace sa právne predpisy.
Aplikácia Faktúra s DPH 2020 - 2021 vám umožňuje pohodlne vydávať a upravovať akékoľvek dokumenty o predaji a nákupe, ako sú faktúry (pro forma, marža, RR, EÚ, záloha, konečná mena), potvrdenky, faktúry, objednávky a ponuky. Už v základnej verzii programu Start je program vybavený ...výhody:
- jednoduchá obsluha
- aplikácia je k dispozícii v 3 verziách
- prispôsobenie najnovším právnym predpisom
Spoločnosť BinSoft mp
Program mpFirma je rozsiahlym nástrojom BinSoft na podporu predaja.
Program sa skladá z niekoľkých integrovaných modulov, ako sú: predaj a nákup, sklad, CRM, ponuky, objednávky, služba a sťažnosti, ktoré sú doplnené početnými registrami uľahčujúcimi chod akejkoľvek spoločnosti, napríklad zmluvy a korešpondencia. Východiskovým bodom môže byť program mpFaktura (PLN 149), ktorý umožňuje vydávanie rôznych druhov obchodných dokladov, ako sú faktúry, zmenky a príjmové doklady a úplná správa skladov. Aplikácia mpFirma (PLN 249) rozširuje svoje funkcie o správu ponúk, funkčný modul pre riadenie vzťahov so zákazníkmi, modul služieb a opráv, ako aj registre zmlúv a korešpondencie.
Výrobca poskytuje softvér mpCompany pre Windows a (čo je zriedkavé) makrá. Teraz môžete podnikať na počítači Apple bez toho, aby ste museli kupovať počítač, len aby ste fakturovali svojim dodávateľom. Natívna aplikácia pre OS X ponúka všetky funkcie programu vrátane možnosti fiškalizácie a tlačenia potvrdení a faktúr na fiskálnych tlačiarňach. Navyše, jednu databázu môžu zamestnanci používať na počítačoch a ...výhody:
- Model predplatného
- Podpora MacOS
BizIn Premium
BizIn je online predajný systém so správou skladov.
Aplikácia funguje ako webová stránka a vyžaduje fungovanie webového prehľadávača, a to aj na mobilných zariadeniach. Program umožňuje fakturáciu v akejkoľvek mene vrátane vydávania opakujúcich sa dokumentov s použitím šablón. Napriek tomu, že je BizIn spustený v cloude, aplikácia funguje bez problémov s fiškálnymi tlačiarňami všetkých najväčších výrobcov pôsobiacich na poľskom trhu.
Celok je doplnený modulom pre viac skladov s rozsiahlym systémom riadenia zásob. Program sa hladko integruje s externými účtovnými systémami, ako sú: InsERT, enova365 alebo Comarch ERP Optima (vyžaduje prémiovú verziu).
Pri vydávaní dokladu o predaji aplikácia BizIn po výbere dodávateľa jasne predstavuje všetky svoje nesplatené pohľadávky.
BizIn je k dispozícii v troch variantoch: bezplatný Basic, Standard (60 PLN ročne) a Premium (120 PLN). Tieto plány sa líšia dostupnými funkciami. Vo voľnom variante program umožňuje vystavovanie takých druhov faktúr, ako sú: DPH, maržové a zálohové faktúry, faktúry a opravy týchto dokladov. Zálohové a menové faktúry, správa skladu a ...výhody:
- Beh v oblaku
Comarch ERP XT
Comarch ERP XT je flexibilný ERP systém pre malú a strednú spoločnosť. Jedným z jeho základných modulov je nástroj na správu dokumentov a predajných procesov.
Zahŕňa funkcie vydávania faktúr (vrátane zálohových a zálohových), zmenky a príjmové doklady. Proces vytvárania týchto typov dokumentov je veľmi jednoduchý. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať možnosť Pridať, vybrať typ dokumentu a postupujte podľa pokynov sprievodcu. Meno dodávateľa je možné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu, ak už bol predtým pridaný do databázy alebo z úrovne vystavenej faktúry, aby sa vytvorila nová (zvyčajne stačí iba číslo NIP, pretože zvyšné údaje sa automaticky stiahnu z databázy GUS).
Nástroj na vystavenie faktúry vám tiež umožňuje pridať k dokumentom, ktoré vytvoríte, prílohy, ktoré sa používajú na zhromažďovanie informácií o podrobnostiach poskytovanej služby, ktoré sa môžu v budúcnosti ukázať ako dôležité (napr. Skenovanie preberacieho protokolu, potvrdenie o zásielke tovaru alebo správa o poskytnutej službe).
Comarch ERP XT ponúka dva typy účtovných služieb. Jedným z nich je tzv vstavané účtovníctvo, t. j. sada nástrojov, ktoré vám umožňujú samostatne vykonávať najjednoduchšie účtovnícke činnosti (vedenie knihy výnosov a výdavkov, záznamy o nákupoch a predajoch, záznamy o zamestnancoch a ich ...Elisoft Faktúry Premium
V dobre zastúpenej kategórii fakturačného softvéru sú faktúry spoločnosti Elisoft ideálnym príkladom, ako držať krok s rýchlo sa meniacimi zákonmi.
Za intuitívnym rozhraním je funkčná aplikácia v súlade s nariadeniami pre rok 2018, schopnosť vytvárať súbory JPK_FA a JPK_VAT, mechanizmus na automatickú kontrolu údajov dodávateľa v databázach DPH, VIES a CEIDG a prijímanie rýchlych elektronických platieb online pre faktúry vystavené zákazníkom. Posledná funkcia je implementovaná pomocou vytlačených QR kódov na faktúre a integráciou s platobnou službou tpay.com.
Elisoft Faktury 2018 vám umožňuje vystavovať všetky typy faktúr (bežné, maržové, predbežné, konečné), vrátane menových dokladov (výmenné kurzy sa môžu automaticky účtovať z NBP), ako aj faktúry a príjmové doklady. Aplikácia uľahčuje zúčtovanie faktúr, kontakt so zákazníkmi, sledovanie platieb a zasielanie e-mailových upomienok, ak dodávateľ oneskorí platbu. Program je k dispozícii aj vo veľmi obmedzenej, ale bezplatnej verzii s limitom až 15 faktúr / účtov za mesiac.
Výrobca tiež poskytuje program Firma 2018, čo je rozsiahlejšia verzia aplikácie Faktury Premium. Táto verzia aplikácie umožňuje spustiť ľubovoľný počet skladov, vrátane vydávania dokumentov pre medziodborový prenos ...výhody:
- Intuitívne rozhranie
- Integrácia s tpay.com
Faktúra DPH balíka Fineco Entrepreneur Package
Program DPH na faktúre, ktorý je súčasťou podnikateľského balíka od Fineco, vám umožňuje vystavovať všetky typy predajných faktúr: bežné, predbežné, konečné, zjednodušené, prenesenie daňovej povinnosti atď.
Softvérový balík pre podnikateľov Fineco Software je skupina programov, ktoré uľahčujú chod malého podniku. Ponuka tohto výrobcu zahŕňa okrem iného žiadosti o vystavovanie faktúr a faktúr, ako aj softvér pre nezávislé účtovníctvo na základe KPiR alebo jednorazovej sumy vrátane záležitostí týkajúcich sa ľudských zdrojov a miezd. Celok je doplnený programom na správu kontaktov, nástrojom na správu domáceho rozpočtu a žiadosťou o vytváranie úradných listov.
Program fakturácie je k dispozícii vo verzii faktúry DPH pre obchodné a servisné spoločnosti, ktoré nevedú sklad, ako aj pre predaj a sklad s možnosťou úplného riadenia skladu. Faktúra s DPH vám umožňuje vystavovať všetky doklady o predaji, má zabudované funkcie na automatické získavanie výmenných kurzov z NBP a generovanie súhrnov SAF-T pre potreby orgánov daňovej kontroly.
Výrobca sa môže pochváliť tým, že jeho softvér je plne kompatibilný s GDPR. Program tiež ponúka mnoho funkcií, ktoré uľahčujú každodenný predaj, napríklad: automatické sťahovanie údajov o dodávateľovi z databázy CEIDG, spolupráca s ...výhody:
- Úplný súlad s JPK
- Úplné dodržiavanie GDPR
Cloud faktúry TaxCare
Cloudové faktúry sú platformou na bezplatné vydávanie, ukladanie a zasielanie účtovných dokladov. Toto riešenie je otvorené pre všetkých používateľov: podnikateľov, účtovné úrady, spotrebiteľov a verejnú správu.
Cloud faktúry je prostredie, v ktorom má celá životnosť faktúry, od jej vystavenia, cez jej odovzdanie dodávateľovi alebo účtovníkovi až po archiváciu, digitálnu podobu. Prostredníctvom neho môžeme bez problémov vydávať neobmedzený počet faktúr. Je dôležité, že tento nástroj je integrovaný do databáz Ústredného štatistického úradu, vďaka čomu je možné automaticky doplňovať údaje dodávateľov iba na základe napríklad daňového identifikačného čísla. Veľmi zaujímavé sú aj možnosti týkajúce sa zasielania účtovných dokladov: faktúry sa odosielajú bezpečne bez príloh, existuje možnosť získať potvrdenie o prijatí od dodávateľa, automatické zaslanie upomienok o potrebe zaplatiť alebo overiť stav platby.
Poskytovateľ služby Cloud Faktur vybavil svoj nástroj množstvom funkcií zvyšujúcich bezpečnosť, pokiaľ ide o IT a účtovníctvo. Okrem vyššie uvedeného prenosu dokumentov bez príloh tu nájdeme aj možnosti, ako napríklad možnosť pridávať faktúry prostredníctvom webovej stránky a iba dôveryhodné e-mailové adresy, ...výhody:
- kvalita bezpečnostných mechanizmov
- jednoduchosť použitia
- priehľadnosť hlavného panela
Šalvia medzi spoločnosťami
Je to ďalší dobrý, aj keď mierne odlišný od konkurenčného fakturačného softvéru.
Aplikácia sa používa na vystavovanie faktúr. Tieto dokumenty by sa neskôr mali dostať k účtovníkom. Môžete si viesť záznamy samostatne alebo prenášať dokumenty do účtovníctva. Ak účtovná kancelária používa systémy Sage, existuje tu mechanizmus Sage Connect. Vďaka tejto možnosti bude každá vystavená faktúra automaticky odoslaná do účtovníctva.
Medzi spoločnosťami pracuje v cloude a jeho charakteristickou črtou je inovatívne rozhranie, ktoré čerpá niektoré prvky z e-mailových programov. Existujú karty Faktúry, Prijaté, Odoslané, Archívne a Dodávatelia, ktoré sa rýchlo prenášajú do zoznamov dokumentov a zoznamu dodávateľov. Pochopenie týchto modulov bude ľahké, ak dodáme, že program umožňuje fakturáciu, zasielanie prostredníctvom e-mailu a archiváciu, ako aj prijímanie elektronických dokumentov od zákazníkov. Užívateľ je priebežne informovaný o tom, či faktúry boli prijaté a prijaté zmluvnými stranami.
Medzi spoločnosťami ponúka niekoľko užitočných nástrojov, ktoré uľahčujú prácu s programom. Každý dokument môže byť dodatočne opísaný jeho označením. Táto práca nebude zbytočná, ak chcete rýchlo ...výhody:
- Inovatívne rozhranie
- Cloudová prevádzka